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Success Stories

Eversheds Sutherland

Effizienz und Sicherheit in der Passwortverwaltung

In dieser Success Story erfährst du, wie Eversheds Sutherland Schweiz mit dem OPEN CIRCLE Passwort-Manager ihre Passwortverwaltung revolutioniert hat. Durch die Implementierung dieser Lösung konnte die internationale Wirtschaftskanzlei sowohl die Sicherheitsstandards erhöhen als auch die Effizienz und Akzeptanz der Passwortverwaltung verbessern.

Der Kunde Eversheds Sutherland

Eversheds Sutherland AG, eine der wenigen international tätigen Wirtschaftskanzleien mit vier Büros in der Schweiz, wurde 2004 gegründet. Die auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei bietet umfassende Rechtsberatungsdienste an und bedient eine breite Zielgruppe von KMUs, nationalen und internationalen Grossunternehmen und Privatkunden. Mit einem Netzwerk von 73 Ländergesellschaften und insgesamt mehreren Tausend Mitarbeitenden weltweit ist Eversheds Sutherland in der Lage, sowohl lokale als auch internationale Klienten umfassend zu betreuen.

Unternehmen: Eversheds Sutherland AG
Website: www.eversheds-sutherland.ch
Kurzbeschreibung: internationale Wirtschaftskanzlei
Branche: Rechtsberatung
Standorte: Schweiz (Zürich) und weltweit mit Hauptniederlassungen in London und Atlanta
Zielgruppe: KMUs, nationale und internationale Grossunternehmen, Privatkunden

Erfolge

Mit Open Circle die Geschäftsziele erreichen

Sicherheit

Mit Daten in der Schweiz

Effizienz

Im Passwort-Management

Hohe Akzeptanz

Durch einfache Nutzung

Das Team von Eversheds Sutherland Schweiz anlässlich des 20-jährigen Jubiläums 2024

Ausgangslage und Herausforderung: keine einheitliche Lösung

Vor der Einführung des OPEN CIRCLE Passwort-Managers hatte Eversheds Sutherland Schweiz keine einheitliche Lösung zur Verwaltung von Passwörtern. Das stellte ein Sicherheitsrisiko dar und war schwer kontrollierbar. Zudem strebt Eversheds Sutherland international für alle Ländergesellschaften im Netzwerk die ISO 27001-Zertifizierung an, was eine konsistente und sichere Passwort-Verwaltung erfordert.

Manche Mitarbeiter hatten bereits einen Passwort-Manager, aber viele speicherten Passwörter im Browser oder auf Notizzettel. Es gab keine einheitliche Firmenlösung, und das war weder sicher noch effizient.

Christa Leuenberger  CFO von Eversheds Sutherland Schweiz

Lösung: ein Passwort-Manager mit Datenhaltung in der Schweiz

Durch einen gründlichen Evaluationsprozess, bei dem auch interne Empfehlungen und Erfahrungsberichte berücksichtigt wurden, entschied sich Eversheds Sutherland Schweiz für den Passwort-Manager von Open Circle. Ausschlaggebend waren die Datenhaltung in der Schweiz, die überzeugende Präsentation des Produkts und die Benutzerfreundlichkeit sowie Sicherheit der Lösung.

Christa Leuenberger ist Chief Financial Officer (CFO) von Eversheds Sutherland Schweiz

Umsetzung: Umstellung mit Fristen

Die Implementierung des Passwort-Managers verlief reibungslos. Ein Initialmeeting und eine klare Onboarding-Anleitung sorgten dafür, dass die Mitarbeiter innerhalb von zehn Tagen eingearbeitet waren. Die zentrale Verwaltung und die Sperrung der Passwortspeicherung im Browser unterstützten den reibungslosen Übergang.

Die klare Anleitung und das Verbot, Passwörter im Browser zu speichern, haben dafür gesorgt, dass alle Mitarbeiter schnell und effizient den neuen Passwort-Manager genutzt haben.

Christa Leuenberger CFO von Eversheds Sutherland Schweiz

Ergebnis: stark verbesserte Sicherheit

Seit der Implementierung des Passwort-Managers von Open Circle hat sich die Sicherheitslage bei Eversheds Sutherland Schweiz erheblich verbessert. Die Zero-Knowledge-Verschlüsselung minimiert Sicherheitsrisiken und gewährleistet, dass nur autorisierte Personen Zugang zu sensiblen Informationen haben. Die zentrale Verwaltung und die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglichen es den Mitarbeitern, Passwörter schnell und sicher zu speichern und mit Kollegen zu teilen.

Wir können jetzt Passwörter sicher verwalten und den Zugang bei Mitarbeiteraustritten kontrollieren. Zudem können die Mitarbeiter den Passwort-Manager auch privat nutzen, was die Akzeptanz deutlich erhöht hat.

Christa Leuenberger CFO von Eversheds Sutherland Schweiz

Fazit: eine Investition in Sicherheit und Effizienz

Die Entscheidung für den Passwort-Manager von Open Circle war für Eversheds Sutherland Schweiz äusserst vorteilhaft, da die Lösung sowohl die Sicherheit als auch die Effizienz im Umgang mit Passwörtern verbessert hat. Die hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern und die professionelle Implementierung sprechen für die Qualität des Produkts.

Die Zusammenarbeit mit Open Circle war absolut hervorragend und professionell. Der Passwort-Manager erfüllt alle unsere Erwartungen und hat sich als sehr benutzerfreundlich erwiesen.

Christa Leuenberger CFO von Eversheds Sutherland Schweiz

Für die Zukunft kann sich Eversheds Sutherland in der Schweiz auch bei anderen IT-Lösungen eine Zusammenarbeit mit Open Circle vorstellen.

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