Boreal Capital Management

Unternehmen: Boreal Capital Management
Website: borealcm.com
Branche: Vermögensverwaltung, Finanzdienstleistungen
Standorte: Zürich, Schweiz; Muttergesellschaft in Andorra
Zielgruppe: Vermögensstarke Privatkunden/High-Net-Worth Individuals (HNWIs)
Computer-Arbeitsplätze: 34

Ausgangslage und Herausforderung

Vor der Zusammenarbeit mit Open Circle verfügte Boreal Capital Management über eine interne IT-Abteilung, die an einen einzelnen ehemaligen Mitarbeiter ausgelagert wurde. Dieses Modell erwies sich als unzureichend für das geplante Wachstum und bot nicht die nötige Transparenz oder Flexibilität. Zudem musste das Unternehmen als FINMA-regulierter Vermögensverwalter höchste Anforderungen an die Informationssicherheit und Datenhoheit erfüllen.

Lösung: Strategische Partnerschaft mit Open Circle

Nach einer sorgfältigen Evaluierung entschied sich Boreal Capital Management für Open Circle. Ausschlaggebend waren ISO-Zertifizierungen, die sichere Datenspeicherung in der Schweiz sowie ein flexibles Service-Modell. Open Circle implementierte daraufhin 2024 neue und effektive Arbeitsplätze. Mit einer flexiblen Verwaltung aller Arbeitsgeräte, dem Passwort-Manager und Internet-Telefonie, aber auch einem sicheren Zugriff auf die Arbeitsumgebung über jedes Gerät.

Zudem wurden alle sensiblen Daten mit einer zusätzlichen Firewall ausgestattet. Dadurch laufen die Server nun vollständig über Schweizer Datacenter (Swiss Business Cloud) und die Daten sind vor ausländischen Zugriffen geschützt. Bei der Verwaltung der täglichen Abläufe hilft Boreal Capital Management das Open Circle IT-Admin-Tool, das Zugriffsrechte steuert und dafür sorgt, dass interne Regeln und Sicherheitsvorgaben eingehalten werden.

Umsetzung: Persönliche Migration ohne Unterbrechung

Eine Umstellung von der alten IT-Struktur auf die Open Circle-Lösungen erfolgte innerhalb einer Woche. Die Mitarbeiter wurden durch Vor-Ort-Schulungen und Remote-Trainings von Open Circle persönlich und flexibel eingewiesen. Dabei gelang es, alle Daten, Server und Arbeitsplätze sicher umzustellen, ohne den Geschäftsbetrieb zu unterbrechen.

Während der gesamten Umstellung stand Boreal Capital Management ein fester Ansprechpartner zur Seite. So konnten Fragen und Herausforderungen jederzeit direkt adressiert und gelöst werden, was für einen reibungslosen Ablauf und zusätzliche Sicherheit sorgte. Diese persönliche Betreuung half dem Team von Boreal, sich schnell in der neuen IT-Umgebung zurechtzufinden.

Ergebnis: Erhöhte Sicherheit und Effizienz

Zusammenfassend verbesserten sich dank der neuen IT-Infrastruktur bei Boreal Capital Management die folgenden Prozesse:

• Open Circle hebt die Datensicherheit auf ein neues Qualitätsniveau und gewährleistet einen maximalen Schutz sensibler Kundendaten.
• Die IT überzeugt durch effizientere Abläufe, eine verlässliche Einhaltung von Vorschriften und mehr Transparenz.
• Die Mitarbeiterzufriedenheit sowie die Reaktionszeiten bei Anfragen wurden erhöht.

Fazit: Vertrauensvolle Partnerschaft für digitale Souveränität

Die Zusammenarbeit zwischen Boreal Capital Management und Open Circle demonstriert, wie zuverlässige IT-Partner einen Vermögensverwalter in den Bereichen Sicherheit, Flexibilität und Effizienz unterstützen können. Die Partnerschaft schafft die Grundlage für zukünftiges Wachstum, langfristige Sicherheit und digitale Souveränität.

Boreal Capital Management wird die Zusammenarbeit mit Open Circle fortsetzen, um weitere Sicherheitsmassnahmen umzusetzen und die technologische Modernisierung der Arbeitsplätze voranzutreiben.