openDesk

Unabhängige Office- und Kollaborationssuite in der Schweiz

Geschäftsleitung diskutiert in einem Meeting-Raum

Organisieren, Präsentieren, Zusammenarbeiten. openDesk vereint dies in einer Oberfläche

openDesk ist eine umfassende Open-Source-Plattform für die digitale Zusammenarbeit und Produktivität – vergleichbar mit Microsoft 365, jedoch vollständig unter Ihrer Kontrolle. Sie vereint zentrale Anwendungen wie E-Mail, Kalender, Chat, Dokumente, Aufgaben und Videokonferenzen in einer einheitlichen Oberfläche. So können Teams effizient kommunizieren, Projekte koordinieren und gemeinsam an Inhalten arbeiten – unabhängig von Ort und Gerät.

openDesk wird in Zusammenarbeit mit VSHN und cloudscale.ch angeboten. Open Circle übernimmt für Sie das komplette Management: von der Einrichtung und dem Design über Wartung und Monitoring bis hin zu Updates und Backup. So steht Ihnen eine moderne, sichere und unabhängige Arbeitsumgebung zur Verfügung.

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Kollaborationspartner

openDesk wird durch eine starke Partnerschaft betrieben

Merkmale

Das erwartet Sie bei openDesk für KMU und öffentliche Verwaltungen

Swiss Hosting

Ihre Daten werden ausschliesslich in hochsicheren Schweizer Datacentern gespeichert.

Aufgaben

Behalten Sie mit openDesk jederzeit den Überblick über Aufgaben, Projekte und Ressourcen. Dank intuitiver Oberfläche, automatischer Benachrichtigungen und flexibler Workflows arbeiten Teams effizienter und koordinierter.

Chat

Element, die Echtzeit-Kommunikationskomponente in openDesk, ermöglicht sichere Zusammenarbeit über Chat, Sprache und Video auf Basis des offenen Matrix-Standards. So kommunizieren Sie DSGVO-konform, souverän und unabhängig, bewährt selbst in sicherheitskritischen Umgebungen wie bei der NATO.

Dateien

Mit Nextcloud bietet openDesk eine sichere Cloud-Plattform für den Echtzeitzugriff auf alle Ihre Dateien. Die Open-Source-Lösung ermöglicht gemeinsames Bearbeiten, Teilen und Kommentieren von Dokumenten, integriert sich nahtlos in Ihre IT-Umgebung und unterstützt effiziente Zusammenarbeit über Web, Desktop und Mobile.

Dokumentenbearbeitung

Collabora Online erweitert openDesk um eine leistungsstarke Office-Suite für die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Die Open-Source-Lösung ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit in Echtzeit direkt im Browser, bleibt vollständig DSGVO-konform und speichert alle Daten sicher auf Ihren eigenen Servern.

E-Mail

Die OX App Suite von Open Xchange ergänzt openDesk um eine umfassende E-Mail-Lösung für effiziente und rechtssichere Kommunikation. Mit OX Mail, Kalender und Kontakten verwalten Sie Ihre dienstlichen Informationen zentral und geräteübergreifend, während Archivierung und Spam-Schutz die Sicherheit Ihrer Kommunikation gewährleisten.

Identitäts- und Zugriffsmanagement

Nubus von Univention erweitert openDesk um ein zentrales Identity- und Access-Management. Administratoren können Benutzerkonten einrichten, verwalten oder mit bestehenden Verzeichnisdiensten wie Keycloak oder Active Directory verbinden, während Nutzer nach der Anmeldung eine individuell gestaltete Portaloberfläche sehen.

Kalender

Die Kalender-Komponente von OX ermöglicht effizientes Terminmanagement direkt in openDesk. Sie planen Veranstaltungen, koordinieren Ressourcen und behalten Verfügbarkeiten im Blick, während Benachrichtigungen und flexible Ansichten die Zusammenarbeit in Teams und Organisationen vereinfachen.

Kontakte

Die OX Kontakte-Komponente in openDesk ermöglicht eine zentrale und effiziente Verwaltung von Kontaktdaten in persönlichen oder gemeinsamen Adressbüchern. Durch Synchronisation, automatische Aktualisierungen und die direkte Verknüpfung mit E-Mail und Kalender wird die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation deutlich vereinfacht.

Notizen

Die Notizen-Anwendung in openDesk ermöglicht das strukturierte Erfassen und Organisieren von Informationen, Aufgaben und Ideen. Sie bietet eine klare Benutzeroberfläche, unterstützt Formatierungen und Offline-Bearbeitung und wurde speziell als datenschutzfreundliche, souveräne Lösung für den Einsatz in Behörden entwickelt.

Projekte

OpenProject ergänzt openDesk um leistungsstarke Funktionen für klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement. Von der Planung bis zur Umsetzung behalten Sie Projekte, Aufgaben, Zeit und Kosten im Blick und profitieren von einer flexiblen Struktur, die sich an Ihre Abläufe anpasst.

Videokonferenz

Nordeck bringt Echtzeitkollaboration in openDesk und ermöglicht Videokonferenzen, Whiteboards und interaktive Workshops direkt im Browser. Die DSGVO-konforme Lösung unterstützt vernetztes Arbeiten in Echtzeit und bietet mit der NeoToolsuite sogar Funktionen für Online-OpenSpace-Veranstaltungen.

Wissen

XWiki erweitert openDesk um eine zentrale Plattform für Wissensmanagement und Zusammenarbeit. Sie dokumentieren und teilen Verwaltungswissen strukturiert, finden Informationen schnell wieder und profitieren dank der Integration von CryptPad von sicherer, verschlüsselter Echtzeitkollaboration.

Tools & Technologies

Verlässlich, transparent, unabhängig – unser Technologie-Stack

openDesk basiert auf souveränen Tools – Open Source und in der Schweiz gehostet und betrieben. So behalten wir die volle Kontrolle über Sicherheit, Verwaltung und Betrieb.

Vorteile vom openDesk

Volle Kontrolle über Ihre Daten

Ihre Daten liegen ausschliesslich in Schweizer Datacentern, und Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über deren Nutzung.

Alles an einem Ort

openDesk vereint Ihre gesamte Arbeitsumgebung an einem zentralen Ort und ermöglicht dadurch eine klare Struktur sowie effiziente Zusammenarbeit im Team und in der gesamten Organisation.

Hohe Sicherheit

Professionelles Hosting in der Schweiz, eine sicherheitsorientierte Entwickler-Community und regelmässige Updates gewährleisten ein dauerhaft hohes Sicherheitsniveau.

Unabhängigkeit

Durch den Einsatz von Open-Source-Software und Hosting in der Schweiz bleibt Ihr Unternehmen vollständig souverän und unabhängig.

Einheitlichkeit

Nutzerinnen und Nutzer arbeiten in openDesk auf einer gemeinsamen Oberfläche mit abgestimmten Tools, was eine konsistente und effiziente Prozessgestaltung ermöglicht.

Persönlichen Betreuung

Unser Support-Team unterstützt Sie jederzeit kompetent bei Fragen oder individuellen Anpassungen von Ihrem openDesk.

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