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Open Circle AG – Zürich
Freilagerstrasse 32
8047 Zürich

Open Circle AG – Bern
Lagerhausweg 30
3018 Bern

1. Einleitung

Open Circle AG (nachfolgend “wir”, “uns” oder “unser”) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, speichern und schützen, in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

Für einzelne oder spezifische Aktivitäten und Tätigkeiten, insbesondere für unsere Cloud Services, können weitere Datenschutzerklärungen, Vereinbarungen und rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen oder Teilnahmebedingungen bestehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Open Circle AG
Freilagerstrasse 32
8047 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 44 552 13 00
E-Mail: Datenschutz-Kontaktformular

Unser Vertreter im EWR nach Art. 27 DSGVO ist:

VGS Datenschutzpartner GmbH
Am Kaiserkai 69
20457 Hamburg
Deutschland
E-Mail: info@datenschutzpartner.eu

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben Ihre Personendaten, wenn Sie mit uns persönlich, telefonisch, via E-Mail oder über das Kontaktformular unserer Website in Kontakt treten sowie im Rahmen der Geschäftsbeziehung. Weiter erlauben wir uns, Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen zu erheben und zu bearbeiten.

Zu den von uns erhobenen und bearbeiteten Personendaten gehören insbesondere Personalien und Kontaktdaten sowie weitere Personendaten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.

Da die Datenübertragung im Internet (z. B. E-Mail) ohne entsprechende Sicherheitsmassnahmen (z. B. Verschlüsselung) keinen Schutz vor dem Zugriff durch Dritte bietet, bitten wir Sie, vertrauliche Informationen nur mittels verschlüsselten E-Mails zu senden.

3.1 Besucher der Webseite

  • Nutzungsdaten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Website-Besuchs)
  • Zusätzliche Informationen gemäss «Nutzungsbestimmungen» für die Website

3.2 Interessenten

Von Interessenten erheben wir personenbezogene Daten, um sie über unsere Dienstleistungen zu informieren und ihnen Angebote zu unterbreiten, beispielsweise nach Ausfüllen der Kontaktformulare und anderer Dienste auf der Website. Zu den erhobenen Daten gehören:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Interessen und Präferenzen

3.3 Kunden

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, um unsere Dienstleistungen bereitzustellen und zu verbessern. Zu den erhobenen Daten gehören:

  • Name
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Zahlungsinformationen

3.4 Bewerber

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern, um den Bewerbungsprozess durchzuführen. Zu den erhobenen Daten gehören:

  • Name
  • Geburtsdatum oder Alter
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen
  • Referenzen

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung unserer Dienstleistungen
  • Kommunikation mit Ihnen
  • Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
  • Werbemassnahmen wie Newsletter
  • Durchführung des Bewerbungsprozesses
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSG)
  • Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSG)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSG)
  • Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSG)

6. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Es ist ein Grundsatz von Open Circle AG, Ihre personenbezogenen Daten nur in Ländern zu verarbeiten, in denen die geltenden Datenschutzgesetze das gleiche Datenschutzniveau wie in der Schweiz resp. der EU/EWR bieten. Falls eine Übermittlung Ihrer Personendaten in Länder ausserhalb der Europäischen Union und der Schweiz (sogenannte Drittstaaten) stattfindet, stellen wir soweit möglich mit Verträgen sicher, dass auch der Empfänger der Daten Ihre Persönlichkeitsrechte wahrt und die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes einhält.
Wir verkaufen, handeln oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Datensicherung etc.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

9. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen bezüglich dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Open Circle AG
Freilagerstrasse 32
8047 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 44 552 13 00
E-Mail: Datenschutz-Kontaktformular

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.

Version 24.12 / 12.12.2024

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